Referat til bestyrelsesmøde

Til stede: Mette, Lotte, Mie, Kim, Kristina, Marie (forældre); Mads Wachmann (medarb.) Lise, Casper og Helle (ledelse)

Afbud: Jan (forældrerep.); Mette Bak Tang (medarbrep.)

Godkendelse af referat fra sidste møde.

Punkter til orientering:

Afventer dialogmøde med forvaltningen ifht. udarbejdelse af løsningsforslag til HS Vej
Marie udtræder af bestyrelsen pga. udlandsophold. Bestyrelsen takker for Maries store indsats i bestyrelsen. Mette er ved at afsøge om suppleanten kan indtræde i bestyrelsen.

Hele skolen er nu genåbnet. Blå Virgo (4. og 5. årgang) og 6. og 7. årgang er placeret på KU Science. 8. årgang er tilbage i science fløjen. Hele gul og rød har ’fuldt skema’ fra 8.00 – 13.30 / 8.30 – 14.00 hver dag.
Det er de faste lærere fra 6., 7. og 8. årgang som forestår undervisningen i deres egne galakser. Der undervises stadig som nødundervisning.
Den gennemgående tilbagemelding er, at alle er glade for at være tilbage i den fysiske undervisning.

- Status på hvordan går det med de øvrige alderstrin (0-5.klasse).
De grønne galakser er så vidt muligt rykket tilbage i deres egne lokaler.
De nye afstandsregler har muliggjort at sammenlægge hold og dermed bruge personaleressourcerne endnu bedre. Generelt er der stadig tale om relativt små hold og god bemanding
Maj børnene er kommet rigtig godt i gang og der er gode tilbagemeldinger fra personale og forældre omkring opstarten.
Generelt for alle galakser forsøger vi at samle op på de erfaringer og nye rutiner som vi kan tage med ind i en normal skolehverdag. Et input kunne være hvordan hjemmeskoledage kan bruges ifht. at give plads til andre læringsrum for børnene og kompetenceudvikling / teamsamarbejde mv. for personalet.

- Status på overtagelse af Klub Tempeltræet.
Byggeprocessen/flytningen af klubben på Bülowsvej går planmæssigt ifht. den endelige overtagelse af bygningen.
Processen med pædagogerne her på skolen er genstartet ifht. at få udfoldet det pædagogiske grundlag, aktiviteter og rammer for klub Kometen.
Der skal stadig arbejdes på at inddrage børnene i ønsker og ideer ifht. Klub Kometen.
Der gøres opmærksom på at kommunikationen til forældre og børn er vigtig - både inden sommerferien og løbende ifht. aktiviteter i klubben.

Punkter til drøftelse:

Opsamling på samarbejde med trivselsforældre, revidering af trivselsprincipper samt igangsættelse af trivselsarrangementer (særligt for den nye 0.årgang)

Forårets møde med trivselsforældrene blev aflyst pga. skolelukningen.
Der er behov for at samle op på revidering af trivselsprincipper, samt genoptagelse af møde med trivselsforældre til efteråret.
Mie laver et udkast til en mail til alle trivselsforældre med en opfordring til at der afholdes trivselsarrangementer i løbet af august for alle hjemgrupper/galakser – dette med henblik på at få mødt og sagt velkommen til nye børn og forældre hos grønne, blå og gule.

Punkter til beslutning:

Udkast til høringsbrev fremlagt til kommentar. Gennemskrevet version rundsendes inden fristen 01.06.

Oplæg fra strategigrupperne med dertilhørende diskussion af mandat og videre proces: Kommunikationsgruppen og Åben skole gruppen. Punktet udskydes.

Evt.

Ref. hbj

Referat 26 maj 2020