Skolebestyrelsesmøde

Referat 13.09.23.

Kl. 17.00 – 19.30

Til stede: Forældrerepræsentanter Jan, Hannibal, Mie, Thomas og Lars. Medarbejderrepræsentanter: Mette.

Ledelsesrepræsentanter: Henrik, Jesper, Helle

17.00: Valg af ordstyrer

Lars

17.05-17.25 – Status og hvordan vi kommer videre. Herunder:

• Orientering om forældrerepræsentanternes drøftelser. 

• Ledelsen fremlægger kort opsamling på afgangsprøven 22/23 (Systematisk overblik skydes til næste møde, da tallene fra uvm kommer 21.09.)

Hannibal: Det ville have været godt med en lejlighed til at sige tak til Kim, for det arbejde han har lagt. Der er desuden grund til at bære en positiv fakkel videre i det kommende bestyrelsesarbejde.

Mie: Det vil være godt at finde en form på bestyrelsesarbejde, så vi kan vide, at vi arbejder med nyttige driftige ting. Og så er det vigtigt, at vi er på samme side, når bestyrelsesmedlemmer ønsker at hjælpe. Det kan gribes godt fra ledelsens side.

Thomas: Der er en stor kløft mellem ledelse og forældre, og det kan være svært. Der skal ske nogle ændringer, for at lysten bibeholdes til det frivillige bestyrelsesarbejde.

Helle: Vi har et ønske om at takke Kim for sit arbejde. Desuden har vi også en fælles interesse i, at samarbejdet i bestyrelsen – ledelse og forældre imellem – bliver både godt, meningsfuldt og prioriteret. Det bliver i endnu højere grad muligt med et fuldt ledelsesteam, hvor foråret var meget travlt for skolen, hvor vi var to ledere færre i forhold til at være fuldtallige.

Jesper: Fremlagde mundtligt: Afgangsprøverne er generelt gået godt. Vi kan se på de mundtlige afgangsprøver, at de projektkompetencer vi arbejder for at eleverne lærer virkelig kommer i spil. Til gengæld er der sandsynligvis noget, vi kan lære i forbindelse med at klargøre eleverne til de skriftlige afgangsprøver.

Hannibal: Det vil være fint, hvis vi kan skabe tryghed hos forældre i forhold til, at det vi laver skoletiden igennem også ”holder” til afgangsprøverne.

Konkluderende: Det går godt i forhold til afgangsprøverne, og vi er bevidste om, det vi har brug for at arbejde yderligere med.

Det er aftalt, at vi tager punktet op på næste bestyrelsesmøde.

17.25-17.40:Gennemgang af rammerne for en skolebestyrelse og arbejdsopgaver, herunder særlige forventninger til bestyrelsesformanden, v. ledelsen

Helle orienterede bestyrelsens opgaver:

Høringssvar, principper og eventuelt politikker. Bestyrelsens arbejde er på et principielt niveau. Derudover kommer de sager, som enten ledelse eller forældrerepræsentanter inviterer til. Muligvis at forældre er med til at tegne skolen udadtil.

Muligheder for fælles arbejde: 

Trivselsarbejde bredt (meget baseret på de grønne)

Trivselsforældremøder

Skole/hjem

Fælles aftenmøde i februar

Fælles ekshibition

Alt sammen noget fællesskabsdannende og synlighed

Det er også et åbent punkt, hvor vi arbejder ud fra en måde, vi alle kan være med på. Flere punkter vil være tilbagevendende. Og det er smart at time møderne i forhold til andre begivenheder – herunder f.eks. hvornår kommer formelle tal/statistik fra ministeriet om afgangsprøver.

Eventuelt kan man arbejde i andre mødefora alt efter tema og evt. udvalg.

Vi kan ændre mødekadancen, som den ser ud nu.

Føres videre i næste punkt

17.40-18.20 - Diskussion og beslutning af hvordan vi vil sammensætte og arbejde i Skolebestyrelsen fremadrettet (Se (Udkast til) plan for møder 2324 bilag 1)

Drøftelse omkring mødeformater, bestyrelsesoplæg/workshop fra Skole og forældre, suppleringsvalg, antal møder, bestyrelsens måde at kommunikere ud til forældre.

Det er også vigtigt, at huske på klub og SFO

SFO og klub er en integreret del af skolen, og både ledelse og personale ser skolen som en helhed.

Andre kommunikationskanaler, så der kan ske noget uden et møde.

Det kan være vigtigt at gentage skolens vision, credo mv. så det huskes af alle forældre (ingen korslagte arme i de korslagtes armes klub).

Forslag var en kaffevogn, hvor forældre kan møde bestyrelse og evt. ledelse til en snak om, hvad vi laver og hvorfor vores børn går på vores skole.

Hvad besluttes:

Et udvalg bestående af ledelse samt Mie og Hannibal arbejder videre med punktet og kommer med forslag på næste bestyrelsesmøde.

18.20-18.45 - Spisning samt valg af formand

Valg af forperson:

Hannibal 

Valg af næstforperson

Mie

Forslag til faste punkter på bestyrelsesmøder

Hvordan går det?

Særlige ting i årshjulet

18.45-19:00 - Plan for suppleringsvalg til Skolebestyrelsen (se udkast til plan bilag 2) + udvalg  

Helle fremlagde plan for et ordinært valg

Bestyrelsesrepræsentanter på kommende forældremøder:

Grøn Seyfert: Hannibal

Grøn Andromeda: Jan
Blå Mælkevej: Mie

Bilag udsendes med plan for suppleringsvalget.

Bestyrelsesmøde d. 11.10. hvor de nye medlemmer tiltræder.

19.00-19.10 –Fastsættelse af dato for møde med trivselsforældrene samt møde for planlægning af indhold

Dato: Mandag d. 30.10.23 kl. 17 – 19.

19.10-19.25  Beslutning af principper for meddelelsesbog (se bilag 3). Baggrund Bekendtgørelse om meddelelsesbog meddelelsesbog uvm tekst

Skubbes og prioriteres ved næste møde

19.25             Evt.

Det er aftalt, at der ikke udbetales vederlag til bestyrelsen.

5. oktober er medarbejdernes dag